Y ahora otra cosa superimportante y para la que solicito colaboración:
Sería conveniente que cada autobús tenga varios representantes o coordinadores, creo que dos sería suficiente, que se hiciesen cargo del control del grupo, dividiéndolo en dos minigrupos, y de recoger el dinero para abonar la excursión cuando ésta acabe. Podrían ser fijos o turnarnos, el caso es que la recogida del dinero sea discreta, aunque yo opino que lo mejor es que sean fijos los, por llamarlos de alguna forma, representantes o coordinadores, de cada minigrupo. Se precisaría llevar un móvil por minigrupo, por si es necesario ponerse en contacto, aunque su uso fuese exclusivamente para emergencias.
¿Cuál sería la misión de los coordinadores del autobús?
1. Recoger el dinero de los integrantes de su minigrupo, siempre serán los mismos, para dárselo al guía al acabar la excursión, lo que se pretende es que ésta recogida sea rápida y ordenada.
2. Comprobar el dinero y entregarlo al guía o conductor del autobús.
3. Estar pendiente de que todos los integrantes de su minigrupo están en el autobús tanto a la salida como en cada parada, de manera que no se quede nadie “en tierra”.
4. Coordinar itinerarios con el otro autobús u los otros autobuses.
5. Disponer de la lista de nombres de su minigrupo por si hay algún problema.
6. Disponer de un móvil para posibles emergencias.
En cada excursión Agathe (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) de la agencia Shore2shore, se pone en contacto conmigo, vía móvil (que la tarifa es compartida y no muy barata, por eso el uso del móvil será exclusivamente para emergencias) para informarme de las vicisitudes de la excursión de ese día, yo me pongo en contacto con los coordinadores de los autobuses y bajamos del barco por libre. Una vez en el muelle cada coordinador reúne a su gente y buscamos a la azafata que nos lleva a los autobuses y, una vez allí, comprueba que todos montan en el autobús y que no hay “ningún colao”
PARA EL PAGO DE LAS EXCURSIONES: Como cada uno sabemos lo que valen exactamente las excursiones, cada familia podría llevar un sobre preparado con el importe exacto para cada excursión (allí va incluida la propina como se ha detallado en las páginas 57, 58, 61 y 62) y así entregarlo al coordinador de cada minigrupo. En el sobre podría aparecer:
Nombre de la excursión
Nick (el que usamos en el foro)
Nº de personas
Dinero total incluido
A cada uno de los 2 responsables o coordinadores de cada autobús, le asignemos que recaude lo suyo + el de las otras personas que forman su minigrupo. Podemos pedir voluntarios en los autobuses, para las excursiones de PISA-FLORENCIA, ROMA, NÁPOLES-POMPEYA y TÚNEZ. Y voluntarios para el autobús de MÓNACO, o los autobuses si al final logramos llenar los dos recorridos. De esta manera en cada autobús cada responsable tendrá que controlar, 26 / 27 personas incluidas las pertenecientes a su familia.
Otra cosa que quiero consultar es si veis factible hacer una lista con nombres apellidos y DNI de los apuntados, para que no haya posibilidad de ninguna sorpresa con que se intente colar alguien. De esta manera el control será absoluto sobre el grupo. Si estáis de acuerdo lo fabrico y lo mando por correo.
Bueno espero que haberme explicado bien. Pienso que esto es más fácil que hacer un responsable por cada excursión ya que recaudar a tantas personas pienso es un poco lío y para volver loco al que lo recaude.
¿Qué os parece?